Contoh Surat Undangan Rapat dan Agenda Pimpinan - - - PASTI BISA

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 001/UREP/III/15                                                                     06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan Rapat
                        Evaluasi Pemasaran
                                                                                                             Kepada Yth.
                                                                                                             Kepala Devisi Pemasaran
                                                                                                             Cabang Mataram
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama, bersama surat ini kami mengundang Kepala Devisi Pemasaran cabang Mataram untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal         : 11 – 13 Maret 2015
Waktu           : 08.00 s/d selesai
Tempat         : Sun Island Hotel Kuta,
                       Jalan Kartika Plaza No. 88 Kuta – Bali
            Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon kehadiran saudara tepat pada waktunya.
            Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 002/UREP/III/15                                                                     06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan Rapat
                        Evaluasi Pemasaran
                                                                                                             Kepada Yth.
                                                                                                             Kepala Devisi Pemasaran
                                                                                                             Cabang Balik Papan
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama, bersama surat ini kami mengundang Kepala Devisi Pemasaran cabang Balik Papan untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal         : 11 – 13 Maret 2015
Waktu           : 08.00 s/d selesai
Tempat         : Sun Island Hotel Kuta,
                       Jalan Kartika Plaza No. 88 Kuta – Bali
            Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon kehadiran saudara tepat pada waktunya.
            Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 003/UREP/III/15                                                                     06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan Rapat
                        Evaluasi Pemasaran
                                                                                                             Kepada Yth.
                                                                                                             Kepala Devisi Pemasaran
                                                                                                             Cabang Denpasar
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama, bersama surat ini kami mengundang Kepala Devisi Pemasaran cabang Denpasar untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal         : 11 – 13 Maret 2015
Waktu           : 08.00 s/d selesai
Tempat         : Sun Island Hotel Kuta,
                       Jalan Kartika Plaza No. 88 Kuta – Bali
            Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon kehadiran saudara tepat pada waktunya.
            Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 004/UREP/III/15                                                                     06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan Rapat
                        Evaluasi Pemasaran
                                                                                                             Kepada Yth.
                                                                                                             Kepala Devisi Pemasaran
                                                                                                             Cabang Palembang
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama, bersama surat ini kami mengundang Kepala Devisi Pemasaran cabang Palembang untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal         : 11 – 13 Maret 2015
Waktu           : 08.00 s/d selesai
Tempat         : Sun Island Hotel Kuta,
                       Jalan Kartika Plaza No. 88 Kuta – Bali
            Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon kehadiran saudara tepat pada waktunya.
            Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 005/UREP/III/15                                                                     06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan Rapat Evaluasi Pemasaran
                                                                                                             Kepada Yth.
                                                                                                             Kepala Devisi Pemasaran
                                                                                                             Cabang Surabaya
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama, bersama surat ini kami mengundang Kepala Devisi Pemasaran cabang Surabaya untuk hadir dalam rapat tersebut, yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal         : 11 – 13 Maret 2015
Waktu           : 08.00 s/d selesai
Tempat         : Sun Island Hotel Kuta,
                       Jalan Kartika Plaza No. 88 Kuta – Bali
            Mengingat pentingnya rapat tersebut, kami mohon kehadiran saudara tepat pada waktunya.
            Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
Nomor          : 006/RH/III/15                                                                          06 Maret 2015
Lampiran      : -
Perihal          : Reservasi Hotel
                                                                                                   Kepada Yth.
                                                                                                   Manager Sun Island Hotel Kuta
                                                                                                   Jalan Kartika Plaza No.88
                                                                                                   Kuta – Bali
            Sehubungan dengan rapat yang akan kami laksanakan, kami beritahukan bahwa kami bermaksud memesan kamar di Sun Island Hotel Kuta.
Atas nama           : Ir. Raihan Baskoro
Jabatan                : Kepala Devisi Umum
Tanggal                : 11 Maret 2015 s/d 13 Maret 2015
Spesifikasi           : Deluxe Room sebanyak 6 kamar, dan paket meeting
                               (1 x lunch dan 2 x coffe break)
Check Out           : 13 Maret 2015 Pukul 12.00
Kami mohon kerjasama pihak Sun Island Hotel Kuta agar mengonfirmasi surat ini. Sehingga apabila ada hal-hal yang perlu kami selesaikan, dapat segera kami tindaklanjuti.
            Demikian surat pesanan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih
                                                                                                       
                                                                                                              
                                                                                                                         Hormat kami,
                                                                                                                    Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                   Kepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
AGENDA RAPAT KERJA
EVALUASI PEMASARAN
TRIWULAN PERTAMA
Tanggal                     : 11 – 13 Maret 2015
Waktu                       : 08.00 Wib s/d selesai
Tempat                     : Sun Island Hotel Kuta, Jalan Kartika Plaza No.88, Kuta – Bali
Pimpinan Rapat        : Ir. Raihan Baskoro
No.
Tanggal
Waktu
Acara
Keterangan
1
11 Maret 2015
07.45 – 08.00
Registrasi
Penanggungjawab Sekretaris Bapak Ir. Raihan Baskoro
08.00 – 08.30
Pembukaan
Dibuka oleh MC, dan dilanjutkan sambutan – sambutan
08.30 – 09.00
Pengarahan dari Kepala Devisi Umum
Pengarahan dari Bapak Ir. Raihan Baskoro
09.00 – 14.00
Pembahasan Materi dan Tanya jawab
Bersama Kepala Devisi Pemasaran
14.00 – 14.30
Penutup dan istirahat
Ditutup oleh MC, dan istirahan makan siang
2
12 Maret 2015
07.45 – 08.00
Registrasi
Penanggungjawab Sekretaris Bapak Ir. Raihan Baskoro
08.00 – 08.30
Pembukaan
Dibuka oleh MC
08.30 – 12.00
Pembahasan Materi dan Tanya jawab
Bersama Kepala Devisi Pemasaran
12.00 – 12.30
Penutup dan istirahat
Ditutup oleh MC, dan istirahan coffe break
3
13 Maret 2015
07.45 – 08.00
Registrasi
Penanggungjawab Sekretaris Bapak Ir. Raihan Baskoro
08.00 – 08.30
Pembukaan
Dibuka oleh MC
08.30 – 08.55
Kesimpulan
Pembacaan kesimpulan hasil rapat oleh pimpinan rapat
08.55 – .10.00
Penutup dan istirahat
Ditutup oleh MC, dan istirahan coffe break
10.00 – 10.50
Foto bersama
Berfoto bersama seluruh Kepala Devisi Pemasaran
10.50 – 12.00
Check out
Berkemas – kemas dan pergi dari hotel
                                                                                                                                                                    Mengetahui,
                                                                                                                     Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                    Kepala Devisi Umum
PT. SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya (60174) Telp. (031) 70886633 Fax. (031) 70886644
DAFTAR HADIR RAPAT KERJA
EVALUASI PEMASARAN
TRIWULAN PERTAMA
Tanggal                     : 11 – 13 Maret 2015
Waktu                       : 08.00 Wib s/d selesai
Tempat                     : Sun Island Hotel Kuta, Jalan Kartika Plaza No.88, Kuta – Bali
Pimpinan Rapat        : Ir. Raihan Baskoro
No.
Jabatan
Tanda tangan
1
Kepala Devisi Pemasaran Umum
2
Kepala Devisi Pemasaran cabang Mataram
3
Kepala Devisi Pemasaran cabang Balik Papan
4
Kepala Devisi Pemasaran cabang Denpasar
5
Kepala Devisi Pemasaran cabang Palembang
6
Kepala Devisi Pemasaran cabang Surabaya
                                                                                                                           Mengetahui,
                                                                                                                     Ir. Raihan Baskoro
                                                                                                                    Kepala Devisi Umum

Comments