LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
TAHUN 2015
DI TVRI STASIUN KALIMANTAN SELATAN
Pelaihari, 12 Mei 2015
Menyetujui, Siswa Ybs,
Pembimbing Sekolah
Adi Sukmana, S.Kom Sulaiman
NIP. 19850418 201001 1 013 NISN. 9974233422
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Pelaihari
Drs. H. Rodi Hartono, M. Pd
NIP. 19670610 199412 1 004
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas campur tangan-Nya sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat terselesaikan dengan baik.
Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah salah satu syarat untuk kenaikan kelas dan laporan ini sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di TVRI Stasiun Kalimantan Selatan yang berlangsung kurang lebih 4 bulan ini.
Laporan ini dibuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing disekolah maupun pihak instansi, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. H. Rodi Hartono, M.Pd, selaku Kepala SMK Negeri 1 Pelaihari.
2. Ibu Made Ayu Dwi Mahenny, SH, M.Si, selaku Kepala Stasiun TVRI Stasiun Kalimantan Selatan.
3. Ibu Dewi Ernawati Rahayu, SE, selaku Kepala Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
4. Bapak Suwita, M. Pd, selaku Ketua Panitia PKL.
5. Bapak Adi Sukmana, S.Kom, selaku guru pembimbing Praktek Kerja Lapangan dari sekolah.
6. Ibu Siti Hasanah, SE, selaku pembimbing DU/DI.
7. Dan semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini. Saya juga mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.
Banjarmasin, 12 Mei 2015
Penulis,
Sulaiman
PROFIL TEMPAT KEGIATAN PKL
TAHUN 2015
1. Nama Institusi/DUDI : TVRI Stasiun Kalimantan Selatan
2. Departemen/Bidang/Bagian : Lembaga Penyiaran Publik
3. Alamat : Jalan A. Yani KM. 6 Banjarmasin
4. Nama Pimpinan/Kepala/Direktur : Made Ayu Dwie Mahenny, SH, M.Si
5. Nama Pembimbing : Siti Hasanah, SE
6. Tanggal Masuk dan Selesai Praktik : 19 Januari 2015 s/d 12 Mei 2015
7. Jumlah Hari Kerja Per Minggu : 5 ( lima ) Hari/Minggu
8. Sarana dan Prasarana Penunjang
a. Sarana : Komputer, Mesin Fotocopy, Mesin
Print, Telepon, Faximile, dan
peralatan untuk membuat film
b. Prasarana : Wifi, Ruang Kerja, Studio, Ruang
Rapat, Ruang Tamu ( VIP ), Lemari,
Meja dan Kursi
9. Kegiatan Kantor terdiri dari : Syuting, Penyiaran, Membuat RAB,
Surat-Menyurat, Arsip,
dan Pengadaan
10. Lingkungan Kerja : BAIK
11. Hubungan antar staf/karyawan : BAIK
Banjarmasin, 12 Mei 2015
Siswa PKL,
Sulaiman
NISN..9974233422
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan disekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapanpun dan dimanapun kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan laangsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri.
Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ptofesional dibidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja profesional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun kedunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.
Ada beberapa peraturan tentang Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu.
a. Tercantum pada UU. No. 2 Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.
b. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan di luar sekolah”.
2.1. TUJUAN PENULISAN
Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk memenuhi salah satu syarat kenaikan kelas.
b. Memperoleh keterampilan dan wawasan tentang bagaimana bekerja di sebuah Instansi/Perusahaan.
c. Melatih siswa dalam berkomunikasi dalam melakukan kerjasama dalam pekerjaan.
d. Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang didapat disekolah dan menerapkannya didunia kerja.
e. Memperkenalkan siswa pada dunia usaha/dunia industri (DU/DI).
f. Mengumpulkan data guna kepentingan sekolah dan siswa.
g. Menambah wawasan, pengetahuan dan memperoleh pengalaman baru bagi siswa yang melaksanakan PKL.
h. Memperoleh hubungan baik antara SMK dan Dunia Usaha.
i. Untuk memahami, melaksanakan dan mengembangkan pelajaran yang didapat disekolah dan menerapkannya didunia usaha.
j. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dan kenyataan yang ada di lapangan.
k. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang profesional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan teknik.
l. Untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Pelaihari.
m. Mengimplotasikan antara pendidikan disekolah dan diluar sekolah.
BAB II
PELAKSANAAN PKL
2.1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan PKL yang dilaksanakan sejak tanggal 19 Januari s/d 12 Mei 2015, adalah syarat wajib yang harus diikuti oleh siswa SMK Negeri 1 Pelaihari dalam rangka bersinergi dengan dunia kerja maupun dengan masyarakat dan merupakan sarana penerapan IPTEK yang didapat baik dari sekolah maupun diluar sekolah.
Kegiatan PKL saya dilaksanakan di TVRI Stasiun Kalimantan Selatan, dan dalam kegiatan PKL di TVRI Stasiun Kalimantan Selatan tersebut, pertama saya ditempatkan di Bagian Sekretriat dan pada tanggal 24 Maret 2015 saya ditempatkan di SUB Bagian Keuangan.
a. Jenis dan Bentuk kegiatan di Bagian Sekretariat
ü Membantu pimpinan dalam menyelesaikan pekerjaan.
ü Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
ü Menjadi notulen rapat.
ü Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
ü Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
ü Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
ü Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.
ü Menangani surat masuk dan surat keluar pimpinan dan mengelola asrsip pimpinan.
ü Menerima tamu, dan mengoperasikan peralatan dan alat komunikasi kantor.
ü Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
ü Dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi maupun klien.
Dan bentuk kegiatan yang saya lakukan di Bagian Sekretariat adalah sebagai berikut.
Ø Menangani surat masuk dan surat keluar,
Ø Mengoperasikan mesin-mesin kantor seperti mesin fotocopy, mesin print, dan faximile,
Ø Menangani telepon,
Ø Mengetik surat, dan membuat amplop,
Ø Mengelola arsip,
Ø Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
b. Jenis dan Bentuk kegiatan di Sub. Bagian Keuangan
ü Membuat daftar gaji pegawai Badan Kepegawaian,
ü Menerima, menyetor dan membukukan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), dan memeriksa RAB,
ü Menginput data SP2D dan PNBP ke dalam aplikasi SAKPA,
ü Membuat laporan pertanggungjawaban bendahara penerimaan,
ü Membuat daftar Penghasilan Pegawai untuk pembuatan SPT Tahunan,
ü Membuat surat-surat yang berhubungan dengan belanja pegawai, PNBP, Tunjangan Khusus Kinerja, dan laporan keuangan lainya,
ü Mengajukan permintaan uang Persediaan (UP) dan Tambahan Uang Persediaan (TUP),
ü Mengelola uang persediaan untuk keperluan belanja operasional perkantoran,
ü Melakukan pembayaran atas tagihan setelah mendapat persetujuan dari pimpinan,
ü Menyiapkan SPTB, Ringkasan Kontrak, SPP (Surat Permintaan Pembayaran),
ü Melakukan pungutan dan penyetoran pajak serta menyampaikan laporan pajak ke KPPN,
ü Membuat dan mengisi Surat Setoran Pajak (SSP),
ü Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan menterjemahkan seluruh kebijakan/keputusan dari pimpinan mengenai pengelolaan administrasi keuangan,
ü Meneliti dan menindaklanjuti LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) keuangan dari Badan Pengawas,
ü Melakukan evaluasi dan penilaian atas hasil pelaksanaan tugas yang menjadi tanggujawab masing-masing staf keuangan,
ü Memonitoring dan mengevaluasi penyerapan anggaran secara periodik (bulanan),
ü Memeriksa, menganalisa dan melakukan pengujian atas kebenaran seluruh dokumen SPP (Surat Permintaan Pembayaran),
ü Menerbitkan dan menandatangani SPM (Surat Perintah Membayar),
ü Memeriksa, menganalisa dan memverifikasi seluruh dokumen perencanaan anggaran, pengeluaran anggaran maupun revisi anggaran,
ü Memeriksa, menganalisa, memverifikasi seluruh laporan keuangan bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan serta Catatan Atas Laporan Keuangan,
ü Memeriksa, menganalisa, memverifikasi Laporan pertanggungjawaban Tunjangan Khusus Kinerja,
Dan bentuk kegiatan yang saya lakukan di Sub. Bagian Keuangan adalah sebagai berikut.
Ø Menginput data laporan keuangan.
Ø Membuat daftar gaji pegawai Badan Kepegawaian.
Ø Mengelola Arsip.
Ø Mengoperasikan mesin print dan mesin fotocopy.
c. Alokasi Waktu Kerja :
Hari : Senin s/d Jum’at Waktu Kerja : (08.30 – 16.30) WITA. Khusus Hari Jum’at : (08.30 – 17.00) WITA.2.2. HASIL YANG DICAPAI
Dengan adanya program Praktek Kerja Lapangan (PKL), maka hasil yang saya capai dalam Praktek Kerja Lapangan di TVRI stasiun Kalimantan Selatan adalah mengetahui dan memahami betapa pentingnya seorang sekretaris dalam suatu instansi, mengerti cara berkomunikasi yang baik kepada karyawan dan pimpinan, mengerti cara menggukan dan menyeting mesin-mesin kantor seperti mesin fotocopy, mesin print, dan faximile, memahami cara menangani surat-menyurat dan arsip, dan mengatahui berbagai macam aplikasi yang digunakan untuk membuat berbagai macam laporan keuangan.
2.3. KENDALA-KENDALA YANG DIHADAPI
Kendala-kendala yang saya hadapi selama pelaksanaan PKL adalah terkadang saya kurang paham terhadap pekerjaan yang diberikan, dan terkadang laptop yang saya punya memiliki masalah, yaitu beberapa huruf yang ada dikeyboard saya tidak berfungsi, jadi pekerjaan saya sedikit lama.
2.4. MANFAAT YANG DI RASAKAN
Adapun manfaat yang saya rasakan selama pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut.
a. Menambah ilmu pengetahuan.
b. Memperoleh pengalaman tentang bagaimana rasanya bekerja secara langsung disebuah instansi.
c. Menumbuhkan sikap etos kerja.
d. Meningkatkan kedisiplinan terhadap waktu dan dalam melakukan suatu pekerjaan.
e. Menerapkan pelajaran yang ada disekolah ke dalam lapangan kerja secara langsung, sehingga bisa lebih dimengerti.
f. Bertambahnya kenalan dan teman baru.
g. Merasa senang ketika mendapatkan pekerjaan.
h. Dan masih banyak lagi manfaat yang tidak bisa saya ungkapkan dengan kata-kata.
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Pembelajaran didunia kerja adalah suatu strategi yang memberi peluang bagi siswa, dan mengalami proses belajar bekerja langsung (learning by doing) pada pekerjaan sesungguhnya. Selama saya melaksanakan PKL saya jadi mengetahui betapa pentingnya pelajaran tentang Administrasi Perkantoran dalam dunia kerja, terutama dalam hal surat menyurat dan arsip.
Dengan PKL ini, bakat dan kemampuan saya dapat diasah menjadi lebih baik dan profesional serta lebih disiplin dari sebelumnya.
3.2 SARAN
Adapun saran yang ingin saya sampaikan adalah sebagai berikut.
a. Para peserta PKL berikutnya diharapkan agar lebih dapat bekerja dengan sungguh-sungguh dengan menafaatkan waktu yang lebih efektif.
b. Diharapkan para guru-guru program keahlian untuk lebih bersikap tegas dan terus membimbing peserta PKL.
c. Para guru pembimbing diharapkan lebih aktif mengontrol dan memberikan solusi kepada siswa-siswi yang dibimbing.
d. Pihak sekolah sebaiknya lebih banyak membekali para siswa dengan pengetahuan yang berhubungan dengan dunia industri seperti lebih banyak melakukan praktek.
e. Pihak sekolah sebaiknya menempatkan siswanya sesuai dengan jurusannya masing-masing, agar ilmu yang didapat disekolah dapat diterapkan ditempat kerja dimana siswa ditempatkan.
DAFTAR PUSTAKA
Ainun, Nor : Laporan Prakerin 2013
Arokhman, Azis : Laporan Prakerin 2014
Kejuruan, Sekolah Menengah Negeri 1 Pelaihari Tahun 2015 : berkas PKL 2015
Kejuruan, Sekolah Menengah Negeri 1 Pelaihari Tahun 2015 : pedoman
siswa / pengisian kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Tonton, Like, dan Subscribe !!
( Bagian-bagian Laporan PKL )
https://www.youtube.com/watch?v=WnD6Ztpm6KA
Comments
Post a Comment